KVKK’dan VERBİS açıklaması: Küçük işletmeler için ölçüt netleşti

ANKARA – BHA

KVKK’nın açıklamasına göre, VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bakımından temel ölçütler çalışan sayısı ve mali büyüklük olarak belirleniyor. Buna göre, ana faaliyet alanı özel nitelikli kişisel veri işlemek olmayan veri sorumluları açısından, yıllık çalışan sayısı 50’nin altında olan ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’nin altında kalan işletmeler, VERBİS’e kayıt zorunluluğundan muaf tutuluyor. Kurum, bu istisnanın kapsamının genişletildiğini ve ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olsa bile belirli ölçekteki çok küçük işletmelerin de istisna kapsamına alındığını belirtti. Buna göre, ana faaliyeti özel nitelikli kişisel veri işlemek olan veri sorumluları için çalışan sayısının 10’un altında olması ve yıllık mali bilanço toplamının 10 milyon TL’nin altında kalması halinde VERBİS’e kayıt zorunluluğu bulunmuyor.

Kamuoyu duyurusunda en kritik başlık ise sahada en çok tereddüt yaşanan “yıllık mali bilanço toplamı” ifadesi oldu. KVKK, bilanço esasına göre defter tutan işletmelerde bu bilginin, şirketin bilançosunda yer alan aktif veya pasif toplam rakamı anlamına geldiğini vurguladı. Böylece bilanço tutan işletmeler için muafiyet değerlendirmesinin iki kriterle yapılacağı açıkça belirtildi: Hem çalışan sayısı hem de mali bilanço toplamı birlikte dikkate alınarak işletmenin VERBİS’e kayıt zorunluluğu olup olmadığı belirlenecek.

Öte yandan, bilanço esasına göre defter tutmayan, yani işletme hesabı defteri veya serbest meslek kazancı defteri gibi kayıtlarla faaliyet gösteren veri sorumlularında “mali bilanço toplamı” bilgisi bulunmadığına dikkat çekildi. KVKK, bu grupta yer alan veri sorumluları açısından muafiyet değerlendirmesinde mali büyüklük kriterinin aranmayacağını, yalnızca çalışan sayısının esas alınacağını bildirdi. Bu açıklamayla birlikte, bilanço tutmayan küçük işletmelerin “bilanço toplamı nasıl hesaplanacak?” sorusu tamamen ortadan kalkmış oldu.

KVKK’nın duyurusu, özellikle mikro işletmeler, küçük esnaf ve serbest meslek sahipleri açısından VERBİS yükümlülüğünün sınırlarını kesin çizgilerle belirledi.